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企业行为准则

6月2日2017

报告一个问题

如果你知道的违反,合理怀疑违反,或者关注相关企业的行为准则,你预计报告这些问题。TransAlta为人们提供了一个安全可靠的环境作出这样的报告。如果可能的和适当的,方法所涉及的人或讨论问题与您的直接主管。如果由于任何原因你觉得不舒服把关心你的直接上司的注意,提高关注与你的直接上司的商业领袖,人力资源、TransAlta法律、内部审计,或者叫TransAlta道德热线。虽然TransAlta鼓励个人直接与有人在TransAlta提出问题,有些时候你可能更喜欢匿名提高你的担忧。如果你希望保持匿名,你可能更愿意使用道德热线提高你的担忧。热线是由外部服务提供者和所有的电话和电子邮件将保密和匿名。不会有报复在诚信问题报告。行动”诚信”意味着,你的知识,你在做一个诚实的和完整的报告。

  • 道德热线可以达到1(855)374 - 3801(加拿大/美国)和1-800-3999276(澳大利亚)(一个机密,匿名电话24小时语音邮件)
  • 通过网络:http://transalta.ethicspoint.com

TRANSALTA的企业行为准则

公司的行为准则适用于所有的员工TransAlta。虽然它提供了一个指南,它不能解决所有可能出现的伦理问题在我们复杂的业务。建议您在需要的时候寻求澄清你的直接上司或TransAlta合法。

道德行为

不当支付,礼物和娱乐

TransAlta及其员工必须锻炼良好的商业判断扩展商务礼节,从不接受或提供贿赂,支持或“回扣”为了确保业务事务。TransAlta及其员工必须确保所有付款是必要的,合法和正确记录。礼物和娱乐世界各地不同,但他们从来都不以现金或有价证券,和不应该妥协,或出现妥协,TransAlta声音和目标做出决定的能力。尽管给予或接受礼物不禁止,礼物不应该过度的限制范围内,必须负责任的和普遍接受的商业实践。如果你不确定是否合适的礼物或娱乐,说与你的直接上司或TransAlta合法。

遵守法律法规

所有员工必须遵守所有的法律,规章制度适用于TransAlta国家在其运作的业务。违反或可能违反法律,规章制度必须立即报告给你的主管,TransAlta法律、或道德热线。

内幕交易和交易停电

TransAlta和员工都应遵守所有适用的证券法律、法规来确保材料,非公开信息(“内部信息”),是依法披露。任何员工不得利用内幕信息为个人利益或利用内幕信息通过提供信息给别人。为进一步指导,请参考内幕交易政策和管制日历TransAlta公司和TransAlta可再生能源,威廉希尔下面的链接。

的利益冲突

员工必须避免个人利益冲突的情况下,或出现冲突,与他们的职责和责任或TransAlta或其子公司的利益。一个可能发生的利益冲突,参与任何活动,有或没有另一方的参与,防止员工的正确性能TransAlta的职责。还可能出现利益冲突,参与创建的任何活动,或创建,情况判断或行动能力的最佳利益TransAlta受到影响。当面对一个实际的或潜在的利益冲突,员工必须遵守的利益冲突的政策。承包商也必须遵守他们的书面合同。如果你不确定你的责任,检查与您的直接主管或TransAlta合法。

公司的机会

TransAlta禁止员工利用机会发现通过使用TransAlta的财产,信息或位置;使用公司财产,信息或出于个人利益;禁止与TransAlta竞争。

竞争和垄断

员工不得参与活动构成,或合理构成,一个不合理的贸易管制,不公平的贸易课程实践或其他反竞争的行为违反了竞争和反垄断法。一些活动可能由这些法律包括但不限于,安排相关竞争者之间的价格,串通投标和修复或限制生产或供应。竞争和反托拉斯法不同于国家和员工应该接受输入和指导从TransAlta法律如果他们不确定他们的活动可能是由这些法律规定。

彼此尊重的工作环境

TransAlta致力于一个工作环境,所有员工感到安全,重视他们给我们的业务带来的多样性。我们缅怀国内、国际公认的劳工标准和支持保护人权。

TransAlta不容忍骚扰或任何的暴力行为或威胁的行为在工作场所。一般来说,骚扰是贬低任何单词或不当行为,羞辱或让人难堪。这包括触摸,推,评论(包括笑话和谩骂)和视觉显示(如海报和漫画)可以被视为侮辱,恐吓,羞辱,恶意或者进攻或创建一个不舒服或威胁的工作环境。可以促进工作场所的暴力行为,或任何性,宗教、年龄或种族骚扰是不可容忍的。

会计和财务报告

政策和程序确保所有会计和财务报告符合相关的,一般公认会计原则,在适当的地方,相关的规章制度。所有TransAlta人员有责任注意并确保财务会计政策的109年,202年,226年和227年与下面是紧随其后。

TransAlta致力于确保我们满足我们的会计,金融和公共信息披露义务。董事会的审计委员会和风险建立了申诉政策对于员工报告涉嫌金融违法行为秘密地或匿名。为进一步指导政策004:TransAlta告密者的政策,下面的链接。

隐私

TransAlta保存个人信息的员工和其他个人和在这一过程中,认识到需要平衡个人的权利,个人信息保护和组织的需要收集、为合理使用和披露信息的目的。TransAlta采纳了一项政策,阐述其责任确保这种平衡。

保护我们的声誉,的客户,英国威廉希尔app投资者和环境

公众演讲

TransAlta员工必须事先征得各自部门的首席执行官或前接受公众演讲。TransAlta已指定官员授权代表其说话,特别是当回应媒体询问。员工应该参考公司的信息向公众和媒体政策进行进一步的指导。

与政府部门沟通,监管机构或其他官员

在所有的交易,TransAlta从事透明,诚实的和负责任的沟通。TransAlta员工和承包商应确保当与政府/监管官员,他们有权代表TransAlta这些通信和知识来应对他们的询问。为进一步指导,员工和承包商应该参考公司发布的信息政策126:发布信息向公众和新闻媒体,105年以及政策:信息披露,下面的链接。

代表TransAlta

虽然每个人都有权表达个人的观点,TransAlta员工不参与活动,可能会影响我们的形象或声誉。这包括将贬低的活动,诽谤,难堪或骚扰的员工,客户或供应商。这包括通过任何媒介表达的观点,包括印刷,或通过任何形式的电子通信(如。博客,在线社交媒体,电子邮件或网页)。

使用公司资产

人适合TransAlta股份责任保护公司的资产。公司的资产包括物理性质和建筑,数据,软件知识产权,设备,供应,信用卡,通信资源,信息网络,文件,TransAlta知识和其他资源或财产。

你必须确保护理,管理和有效使用TransAlta的财产。这包括从浪费,保护它盗窃、滥用,伤害,损失或盗用。重要的是所有员工和承包商维护,合理保护和确保他们可以占所有公司财产分配给他们。

正确使用电子邮件和互联网

TransAlta提供电子邮件和互联网的员工和合同员工开展业务,促进工作研究,加强内部和外部的交流。这意味着您需要采取合理的照顾保护TransAlta的系统,声誉和信息。

记住TransAlta的财产应该只被用来推动其业务目的和目标。TransAlta有限的个人使用的电子系统允许如果它符合这个公司的行为准则和适用的公司政策,,不干扰一个人的工作义务。为进一步指导,请参阅133年行政政策:信息技术的使用,下面的链接。

调查

TransAlta重视所有的报告可能的不当行为。任何员工都可能报告他们班组长或TransAlta法律不当行为,或报告违反伦理道德热线寻求帮助。报告将会彻底的和秘密的调查以最大的尊重,涉及自由裁量权和隐私的人,以确定企业行为准则或法律被违反。内部和外部专家的服务可能会在必要时进行调查和解决问题。只要有必要,TransAlta将提示,彻底的和适当的纠正措施。我们每个人有责任全面配合调查的涉嫌违规的行为。

年度确认

每一年,TransAlta员工将被要求签署一份确认声称他们已阅读并理解公司的行为准则,遵守这封信和精神的企业行为准则。新招募的员工必须签署确认当他们开始在TransAlta工作。任何独立的第三方,如顾问,代理人或独立承包商,保留工作或代表TransAlta的利益也可能被要求承认公司的行为准则原则和其他公司政策适用于他们的工作。