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企业行为准则

6月2日,二千零一十七

报告一个问题

如果你知道的违反,合理地怀疑有违规行为,或者关注相关企业的行为准则,你预计报告这些问题。TransAlta为人们提供了一个安全可靠的环境作出这样的报告。如果可能和适当,与你的直接上司联系或讨论相关事宜。如果由于任何原因你感到不舒服,把这个问题提请你的直接上司注意,提高关注与你的直接上司的商业领袖,人力资源,TransAlta法律、内部审计,或者叫TransAlta道德热线。虽然TransAlta鼓励个人直接与有人在TransAlta提出问题,有时候,你可能喜欢匿名提出你的担忧。如果你想保持匿名,您可能更喜欢使用伦理帮助线来提出您的关注。该帮助线由外部服务提供商管理,所有呼叫和电子邮件将保持保密和匿名。对于善意举报的事件,不会进行报复。表演““诚信”意味着,你的知识,你正在做一个诚实完整的报告。

  • 伦理帮助热线可拨打1(855)374-3801(加拿大/美国)和1-800-3999276(澳大利亚)(机密,24小时语音邮件匿名电话
  • 通过互联网:http://transalta..spoint.com·

TRANSALTA的企业行为准则

公司行为守则适用于TransAlta的所有员工。虽然它提供了一个指南,它不能解决在我们复杂的业务中可能出现的每个道德问题。如有需要,我们鼓励您向直属主管或TransAlta法律部寻求澄清。

道德行为

不当支付,礼品与娱乐

TransAlta及其员工在扩展商务礼仪时必须运用良好的商务判断力,绝不接受或提供贿赂,赞成或“回扣”为了确保业务事务。TransAlta及其员工必须确保所有支付都是必要的,合法的和有适当文件的。世界各地的礼物和娱乐方式各不相同,但他们从来都不以现金或有价证券,并且绝不应该妥协,或出现妥协,TransAlta公司做出正确和客观的决策的能力。虽然赠送或接受礼物是不被禁止的,赠品不得过量,必须在负责任和普遍接受的商业惯例的范围内。如果你不确定礼物或娱乐是否合适,和你的直接上司或TransAlta法律部谈谈。

遵守法律法规

所有员工必须遵守所有法律,规章制度适用于TransAlta国家在其运作的业务。违反或可能违反法律,规章制度必须立即报告给你的主管,TransAlta法律、或者去道德热线。

内幕交易和交易停电

TransAlta和员工都应遵守所有适用的证券法律、法规来确保材料,非公开信息内部信息”),依法披露。任何员工不得利用内部信息牟取个人利益,不得利用内部信息向他人提供信息。为进一步指导,请参考内幕交易政策和管制日历TransAlta公司和TransAlta可再生能源,威廉希尔下面的链接。

利益冲突

员工必须避免个人利益冲突的情况下,或者看起来有冲突,与他们的职责和责任或TransAlta或其子公司的利益。一个可能发生的利益冲突,参与任何活动,有或没有另一方的参与,妨碍员工正确履行TransAlta的职责。还可能出现利益冲突,参与创建的任何活动,或似乎创建,影响TransAlta公司最高利益的判断或行动的能力的情况。当面对一个实际的或潜在的利益冲突,员工必须遵守利益冲突政策。承包商也必须遵守他们的书面合同。如果你不确定自己的责任,检查与您的直接主管或TransAlta合法。

公司机会

TransAlta禁止员工利用机会发现通过使用TransAlta的财产,信息或位置;使用公司财产,信息或出于个人利益;并且禁止与TransAlta竞争。

竞争和垄断

雇员不得从事构成下列各项的活动:或合理地似乎构成,一个不合理的贸易管制,不正当贸易行为或其他违反竞争法和反垄断法的反竞争行为。一些活动可能由这些法律包括但并不限于,竞争者之间关于定价的安排,操纵投标、固定或限制生产或供应。竞争法和反托拉斯法因国而异,如果员工不确定自己的活动是否受这些法律的管制,他们应该从TransAlta法律部门得到投入和指导。

良好的工作环境

TransAlta致力于营造一个让所有员工都感到安全的工作环境,并以他们带给我们业务的多样性而受到重视。我们尊重国内和国际公认的劳动标准,支持保护人权。

TransAlta不容忍骚扰或任何的暴力行为或威胁的行为在工作场所。一般来说,骚扰是指贬低他人的任何不恰当的言语或行为,使某人羞辱或尴尬。这包括触摸,推,评论(包括笑话和叫名字)和可能被认为是侮辱的视觉显示(如海报和漫画),恐吓,羞辱,恶意的或者以其他方式冒犯他人或者创造一个不舒服或者威胁性的工作环境。可以促进工作场所的暴力行为,或任何性,宗教的,年龄相关的或种族骚扰是不能容忍的。

会计和财务报告

政策和程序确保所有会计和财务报告符合相关规定,一般公认会计原则,适当时,有关规章制度。所有TransAlta人员有责任注意并确保财务会计政策的109年,202,226年和227年与下面是紧随其后。

TransAlta致力于确保满足我们的会计要求,财务和公开披露义务。董事会的审计委员会和风险建立了申诉政策对于员工报告涉嫌金融违法行为秘密地或匿名。为进一步指导政策004:TransAlta告密者的政策,下面的链接。

隐私

TransAlta保存有关雇员和其他个人的个人信息,认识到需要平衡个人的权利,个人信息保护和组织的需要收集、为合理目的使用和披露信息。TransAlta公司已采取了一项政策,规定其在确保这种平衡方面的责任。

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公众演讲

TransAlta的员工在接受公开演讲之前,必须先得到部门主管或执行官的批准。TransAlta指定了有权代表它发言的官员,特别是当回应媒体询问。员工应参考公司的信息到公众和媒体政策以进一步指导。

与政府机构沟通,监管人员或其他官员

在所有的交易中,TransAlta从事透明,诚实负责的沟通。TransAlta的雇员和承包商在与政府/监管官员接触时,应确保他们被授权在这些通信中代表TransAlta,并确保他们有知识回答他们的询问。为进一步指导,雇员和承包商应参考公司的信息发布政策126:向公众和新闻媒体发布信息,以及政策105:信息披露,两者都链接在下面。

表示TransAlta

每个人都有权利表达个人观点,TransAlta的员工不会参与可能损害我们形象或声誉的活动。这包括轻蔑的行为,诽谤,使员工尴尬或骚扰,顾客或供应商。这包括通过任何媒介表达观点,包括印刷品,或通过任何形式的电子通信(例如。博客,在线社交媒体,电子邮件或网页)。

公司资产的使用

在TransAlta工作的每个人都有保护公司资产的责任。公司资产包括有形财产和建筑物,数据,软件,知识产权,设备,供应,信用卡,通信资源,信息网络,文件,TransAlta知识和其他资源或财产。

你必须确保照顾,管理和有效使用TransAlta的财产。这包括保护它免受浪费,盗窃,误用,损坏,损失或挪用。所有员工和承包商都必须保持,合理地保护和确保他们能够承担分配给他们的所有公司财产。

正确使用电子邮件和互联网

TransAlta为员工和合同员工提供电子邮件和互联网以开展业务,促进工作相关研究,加强内部和外部沟通。这意味着您需要合理地注意保护TransAlta的系统,声誉和信息。

记住TransAlta的财产应该只被用来推动其业务目的和目标。如果TransAlta的电子系统符合《公司行为守则》和适用的公司政策,则允许其有限的个人使用,并且不干扰一个人的工作义务。为进一步指导,请参阅133年行政政策:信息技术的使用,下面的链接。

调查

TransAlta认真对待所有可能出现的不当行为的报告。任何员工都可能报告他们班组长或TransAlta法律不当行为,或者可以向道德热线报告违反道德的行为。报告将得到彻底的和保密的调查,以最大的尊重,自由裁量权和隐私权,任何人参与确定是否违反了公司行为守则或法律。内部和外部专家的服务可能会在必要时进行调查和解决问题。只要有必要,TransAlta将提供提示,彻底的和适当的纠正措施。我们每个人都有责任对指控的侵权行为进行充分合作。

年度确认

每年,TransAlta员工将被要求签署一份确认声称他们已阅读并理解公司的行为准则,遵守这封信和精神的企业行为准则。新招聘的员工在TransAlta开始工作时,必须签署确认书。任何独立的第三方,如顾问,代理人或独立承包商,被保留做工作或代表TransAlta的利益也可能被要求确认《公司行为守则》的原则和适用于其工作的任何其他公司政策。